입사서류의 접수는 우편, 방문, 이메일 접수로 이루어지고 있다. 그런데 이메일로 입사서류를 보낼 때에는 상당한 주의를 요하지 않으면 커다란 낭패를 보게 되는 경우가 있으므로 주의를 해야 한다.

*아래한글이나 MS-Ward 프로세서 사용 대부분의 기업체에서 MS 워드 프로세서를 사용하고 있음을 감안하여 MS 워드 프로세서로
작성함이 더 좋을 듯 하다.

*이메일 제목에 지원분야와 성명(실명)을 붙여서 파일 이름을 만들어 보낼것 제목을 입사지원서, 자기소개서 식으로 하지 않도록 한다.
왜냐하면 인사 채용담당자의 입장에서 생각해 보면 다른 문서파일과 동일하게 취급받게 될 수 있기 때문이다. 그래서 '홍길동 입사지원서' 또는 '홍길동 자기소개서'와 같이 서류명 앞에 자신의 이름을 붙여서 제목을 쓰고 닉네임이 아닌 실명으로 반드시 보내도록 한다.

그리고 메일 본문에는 지원분야, 출신학교, 전공, 연락처 등 간단한 인적 사항과 지원동기 등을 굵고 짧은 문구
두세 줄 정도로만 간략히 적도록 한다.